Nu poți emite niciun fel de document (factură, proformă, chitanță, aviz) fără ca înainte să îi definești o serie. Află aici ce este o serie de document fiscal. Ca să definești o serie de factură, urmează pașii (valabil și pentru chitanțe, proforme și avize).

1. Din meniul principal dai click pe ‘Configurări’, click pe sub-meniul ‘Serii’, precum în imaginile următoare:

 

2. Click pe butonul ‘+Adaugă serie nouă facturi’.

3. Alege tipul de document pentru care vrei o serie nouă (facturi, proforme, chitanțe sau avize) și apoi completează câmpurile, precum în imaginea de mai jos. Pentru a salva seria, dă click pe ‘Adaugă serie pentru facturi’.

4. Poți adăuga o serie și direct din pagina de editare a unui document. 

5. Gata, acum poți să emiți un document, cu seria nou definită sau alegând dintr-o listă de serii, dacă ai definit mai multe, așa cum am explicat mai sus.

Deși reseterea anuală a seriilor nu este obligatorie conform legii, ea este recomandată pentru:

– Claritate fiscală și contabilă

– Identificarea rapidă a facturilor în funcție de an (ex. "2024-001")

Aplicația factureaza.ro se folosește de această recomandare. Asta înseamnă că, la fiecare început de an, trebuie să definești o nouă serie pentru facturile, proformele, chitanțele și avizele pe care le vei emite în anul respectiv către clienții tăi.